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订单管理

订单管理是店铺经营的核心环节,帮助您全面了解销售情况,优化经营策略。

订单查询

查询方式

1. 快速查询

在订单列表页面,可以通过以下条件快速筛选:

  • 今日订单:显示当天所有订单
  • 昨日订单:显示昨天所有订单
  • 近7天:显示最近7天的订单
  • 近30天:显示最近30天的订单

2. 高级查询

点击「高级筛选」,可按以下条件组合查询:

筛选条件说明
订单时间选择起始和结束日期
订单状态已完成、已退款、已取消
支付方式微信、支付宝、现金、会员等
订单金额设置最小和最大金额范围
收银员按操作员工筛选
订单号精确查询某笔订单

3. 扫码查询

扫描订单小票上的二维码,快速定位到该订单。

订单详情

点击任意订单,查看详细信息:

订单详情
━━━━━━━━━━━━━━━━
订单号:202402260001
时间:2024-02-26 14:30:25
收银员:张三
状态:已完成

商品明细:
  可乐 x 2        ¥10.00
  薯片 x 1        ¥8.00
  ─────────────────
  小计            ¥18.00
  优惠            -¥2.00
  ─────────────────
  实付            ¥16.00

支付方式:微信支付
会员:李四(积分+16)
━━━━━━━━━━━━━━━━

订单操作

在订单详情页面,可以进行以下操作:

操作说明权限要求
补打小票重新打印订单小票收银员
整单退货退还整笔订单店长
部分退货退还部分商品店长
查看支付详情查看支付流水信息收银员
添加备注为订单添加备注说明收银员
导出订单导出订单明细店长

订单统计

经营概览

首页展示关键经营指标:

今日数据

┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│   订单数    │   营业额    │   客单价    │
│    156      │  ¥8,520.00  │   ¥54.62    │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┘

数据对比

  • 较昨日:+12.5% ↑
  • 较上周同日:+8.3% ↑
  • 较上月同日:+15.2% ↑

销售报表

日报表

每日自动生成日报表,包含:

  • 订单统计

    • 总订单数
    • 有效订单数
    • 退款订单数
    • 取消订单数
  • 金额统计

    • 总营业额
    • 实收金额
    • 退款金额
    • 优惠金额
  • 支付方式统计

    • 微信支付:¥xxxx (xx%)
    • 支付宝:¥xxxx (xx%)
    • 现金:¥xxxx (xx%)
    • 会员余额:¥xxxx (xx%)

周报表

按周统计销售数据:

  • 本周 vs 上周对比
  • 周内每日销售趋势
  • 周内高峰时段分析

月报表

按月统计销售数据:

  • 本月 vs 上月对比
  • 月内每周销售趋势
  • 月度目标完成情况

时段分析

分析不同时段的销售情况:

时段销售分布

06:00-09:00  ████ 8%
09:00-12:00  ████████ 18%
12:00-14:00  ████████████ 28%  ← 午餐高峰
14:00-17:00  ██████ 12%
17:00-20:00  ████████████████ 35%  ← 晚餐高峰
20:00-22:00  ████ 8%

应用场景:

  • 了解高峰时段,合理安排人员
  • 针对低峰时段设计促销活动
  • 优化排班和库存准备

商品分析

销售排行

商品销量排行

排名商品名称销量销售额占比
1招牌奶茶328¥6,56018%
2经典咖啡256¥5,12014%
3鲜榨果汁198¥3,96011%

商品分类分析

分类销售占比

饮品 ████████████████████ 45%
小吃 ████████████ 28%
主食 ████████ 18%
其他 ████ 9%

商品趋势

查看单个商品的销售趋势:

  • 日趋势:最近30天每日销量
  • 周趋势:最近12周每周销量
  • 月趋势:最近12个月每月销量

库存预警

系统自动监控库存,生成预警:

预警级别条件处理建议
🔴 紧急库存 < 5立即补货
🟡 警告库存 < 20准备补货
🟢 正常库存充足持续监控

会员分析

会员消费统计

会员活跃度

会员活跃度分布

活跃会员(近30天有消费) ████████ 35%
沉睡会员(30-90天未消费) ██████ 28%
流失会员(90天以上未消费) ████████████ 37%

会员消费排行

排名会员姓名消费次数消费金额积分余额
1张先生28¥2,8502,850
2李女士22¥2,3402,340
3王小姐19¥1,9801,980

会员价值分析

按消费金额将会员分层:

层级消费金额人数贡献占比运营策略
VIP>¥50001535%专属服务、高端权益
高价值¥2000-50004532%定期关怀、专属优惠
普通¥500-200012825%积分激励、满减活动
新客<¥5002568%新人优惠、引导复购

员工绩效

员工业绩统计

个人业绩排行

排名员工姓名订单数营业额客单价退款率
1张三156¥8,520¥54.61.2%
2李四142¥7,810¥55.00.8%
3王五138¥7,590¥55.01.5%

班次对比

对比不同班次的销售情况:

  • 早班(06:00-14:00)
  • 晚班(14:00-22:00)

提成统计

根据设置的提成规则,自动计算员工提成:

员工提成报表(2024年2月)

张三:
  基础工资:¥3,000
  销售提成:¥856(按销售额3%)
  会员开卡提成:¥200(10张×20元)
  ─────────────────────
  合计:¥4,056

数据导出

导出格式

支持导出为以下格式:

  • Excel (.xlsx) - 适合数据分析
  • PDF (.pdf) - 适合打印存档
  • CSV (.csv) - 适合导入其他系统

导出内容

可选择导出以下数据:

  • [ ] 订单明细
  • [ ] 商品销售明细
  • [ ] 支付方式统计
  • [ ] 会员消费记录
  • [ ] 员工业绩统计
  • [ ] 库存变动记录

定时导出

设置自动导出任务:

  1. 进入「设置」→「数据管理」→「自动导出」
  2. 选择导出内容和格式
  3. 设置导出频率(每日/每周/每月)
  4. 设置导出时间
  5. 设置接收邮箱
  6. 保存设置

数据安全

数据备份

自动备份

系统默认开启云端自动备份:

  • 实时备份交易数据
  • 每日凌晨全量备份
  • 保留最近30天备份

手动备份

重要节点手动备份:

  1. 进入「设置」→「数据管理」
  2. 点击「立即备份」
  3. 等待备份完成
  4. 下载备份文件到本地(可选)

数据恢复

如需恢复数据:

  1. 进入「设置」→「数据管理」
  2. 选择「数据恢复」
  3. 选择备份版本
  4. 确认恢复操作
  5. 等待恢复完成

注意

数据恢复会覆盖当前数据,请谨慎操作!

经营建议

基于数据分析,系统提供智能经营建议:

销售建议

  • 📈 周末销量较高,建议增加周末备货
  • 🕐 12:00-14:00 为高峰时段,建议增加人手
  • 🍔 汉堡类商品销量上升,可考虑推出套餐

库存建议

  • ⚠️ 可乐库存不足,建议补货
  • 📦 薯片库存积压,建议促销清理

营销建议

  • 🎯 沉睡会员较多,建议发送唤醒优惠券
  • 🎁 会员日可提升消费,建议设置每周会员日